关于开展2011-2012学年度环境学院本科生资助工作的通知

环境学院2008、2009、2010、2011级本科生：
　　根据《普通高等学校学生管理规定》等上级文件精神和《中山大学学生资助管理规定》的相关要求，2011-2012学年度资助工作相关事宜通知如下：

一、评选要求
　　1、为合理利用资源，扩大奖励和资助的范围，使更多家庭经济困难的学生受惠，除校级优秀学生奖学金、国家助学贷款、困难补助外，同一学生（应经过学院家庭经济困难认定）可获得多项资助或奖励，但一年内所获捐赠奖学金和助学金总金额不能超过6000元（不含单项奖助学金额超过6000元的）。
　　2、请各位申报同学诚实守信，如实申报，如有弄虚作假、虚报信息的情况，学校将取消其参评资格一年，同时终止该生其他资助项目的申报和款项发放，追回已发放的资助款，情节严重的将给予纪律处分。
　　3、对无故欠交学费或住宿费、水电费、违规用电、2010-2011学年度有违纪现象并受处分的学生，原则上不受理其奖助项目申请。
　　4、申报表填写注意事项：项目名称应填写全称；所有填写资料须用黑色墨水笔填写（电脑打印除外），要求字迹工整清晰；亲笔签名处须学生本人签名，打印无效；不得随意改变表格的原有设置和格式。
　　5、今年所有奖助学金须在“学生管理系统”（http://sims.sysu.edu.cn/sims/）上同步开展，学生在提交纸质材料，同时须在“学生管理系统”上进行申请，请于10月8日在学生管理系统中完成所有助学金评选材料的申报工作。

二、捐赠助学金
　　为帮助更多有需要的学生，学校广泛募集社会资源，截止2011年9月，我院确认新评选捐赠助学金共11项，可资助29名学生；续评选捐赠助学金14项。
 　　1、新评选的捐赠助学金
所有捐赠助学金的评选工作，应参照家庭经济困难学生认定的情况进行评选，重点关注地震重灾区的学生和西藏地区的学生，以及申请助学贷款的学生。名额分配及相关要求详见附件1。
10月8日，新生报送捐赠助学金材料至环境学院学工办（北学楼B218），需提交材料详见（附件1），材料不齐全者概不接收。
　　2、续评捐赠助学金
根据资助方的相关要求，需要对十四项助学金获助学生的资格进行审核，如有特殊情况请予以说明。获助的同学可以提出自动放弃，写申请即可。获助学生须提交《中山大学本科受助学生情况反馈表》、2010－2011学年度个人成绩单（须教务员签名确认并盖院（系）公章）、学生家庭经济状况证明等材料，以便报各资助单位审查。资助单位将根据获助学生2010-2011学年度的学习成绩及各方面表现进行考查，决定是否对学生继续给予资助。各项续评捐赠助学金要求详见附件2。
　　10月8日，将续评捐赠助学金材料至环境学院学工办（北学楼B218），需提交材料详见（附件2），材料不齐全者概不接收。

附件1：2011-2012学年度本科生新评助学金评选要求及条件一览表

附件2：2011-2012学年度本科生续评助学金评选要求及条件一览表

附件3：2011-2012学年助学金各种申请表
                                                                                                     环境科学与工程学院学工办
                                                                                                             2011年9月30日